Smoobu bringt die Buchung.
Oasify übernimmt alles danach.
Kein Anruf um 23 Uhr, weil ein Gast nicht reinkommt. Kein Meldeschein auf Papier. Ihre Gäste checken sich selbst ein: Ausweis-Scan bequem von zuhause oder direkt an der Tür. Die Tür öffnet automatisch, Reinigung, Rechnung und Gäste-Nachrichten laufen von allein. Smoobu bleibt Ihre Buchungszentrale.
Keine Kreditkarte · Monatlich kündbar
Einmal durchklicken, bevor Sie testen.
Ihre Verwaltung und das, was Ihre Gäste sehen. Beispieldaten, keine Anmeldung.
Was heute von allein gelaufen ist.
- 09:12Check-in abgeschlossen · Max Mustermann · Alpin Suite
- 09:12Tür-Code aktiv, gültig bis zur Abreise
- 11:00Reinigung angelegt, nach der Abreise am Montag
- 11:30Rechnung verschickt · RE-2026-041
- Ausweis geprüft, Daten übernommen
- Meldeschein unterschrieben, PDF liegt bereit
- Tür-Code aktiv bis zur Abreise
Externe Reinigungskräfte sehen in der App nur Wohnung, Zeitfenster und Checkliste, keine Gastdaten.
Nach der Abreise entsteht die Rechnung auf Wunsch von allein, mit Meldeschein und, in Kurorten, Kurtaxe.
Guten Tag Frau Weber, Ihr Stellplatz ist Nr. 3 im Innenhof. Die Einfahrt liegt rechts neben dem Haupteingang. Gute Anreise!
Zugangsdaten gibt der Assistent nie heraus, die bekommt der Gast nur nach dem Check-in.
Sechs Bereiche sind hier klickbar, das Menü zeigt alle. Was jeder Bereich tut
Buchung finden
Der Check-in dauert unter 2 Minuten, von zuhause am eigenen Handy oder am Tablet direkt an der Tür. Das Gästeportal bleibt den ganzen Aufenthalt.
Der Weg einer Buchung durch Ihren Betrieb.
Ihr PMS bleibt die Zentrale für Kalender und Kanäle. Ab Buchungseingang übernimmt Oasify, bis zur fertigen Rechnung, ohne dass Sie vor Ort sind.
Die Buchung landet in Smoobu
Ihr PMSAirbnb, Booking.com oder Ihre eigene Website: Ihr Channel-Manager sammelt alle Kanäle. Oasify holt jede Buchung automatisch ab.
Der Gast checkt sich selbst ein
Ausweis-Scan und Buchungsbestätigung, bequem vorab von zuhause oder am Tablet direkt an der Tür. Unter 2 Minuten, ohne Personal.
Die Tür öffnet sich
Der Nuki-Code wird automatisch erstellt, gilt nur für den Aufenthalt und wird nach dem Check-out gelöscht. In Kurorten öffnet die Tür erst nach bezahlter Kurtaxe.
Die Reinigung plant sich selbst
Zu jeder Abreise entsteht automatisch ein Reinigungsprojekt. Ihr Team sieht Termin und Wohnung sofort in der App. Stundenzettel, Urlaub und Lohnabrechnung laufen im selben System.
Rechnung & Papierkram erledigen sich
GoBD-konforme Rechnung per E-Mail an den Gast, auf Wunsch direkt nach Lexware. Meldeschein als fertiges PDF, in Kurorten die Kurtaxe gleich mit abgerechnet.
Der Gast bekommt die richtige Nachricht zur richtigen Zeit
Anreise-Guide, Tür-Code, Late-Checkout-Angebot: automatisch per WhatsApp oder E-Mail.
Was sonst noch automatisch läuft.
Jedes Modul hängt an der Buchung, nichts wird doppelt gepflegt.
Nahtloser Zugang
Nuki Smart Locks über die Cloud-API: Jede Buchung bekommt ihren eigenen Keypad-Code für Haustür und Wohnungstür, vor der Anreise angelegt, gültig vom Check-in bis zum Check-out, danach gelöscht. Ein Storno widerruft ihn sofort. Der Gast sieht seine Codes im Gästeportal erst ab dem Anreisetag.
- 3 Tage vor AnreisegesendetCheck-in-Link
Guten Tag Frau Weber, hier checken Sie schon von zuhause ein.
- Anreisetag 10:00geplantAnreise-Infos
Lake View ist ab 15:00 bereit. Parken: Innenhof, Platz 3.
- 1 Tag nach AbreisegeplantNachfass-Mail mit Gutscheincode
Die richtige Nachricht zur richtigen Zeit
Smoobu-Nachrichten und WhatsApp in einem Posteingang, mit Vorlagen und Platzhaltern; E-Mails an Direktbucher gehen automatisch raus. Der Check-in-Link geht vor der Anreise von selbst raus, nach der Abreise auf Wunsch eine Nachfass-Mail mit persönlichem Gutscheincode. Eigene Automationen mit Zeitpunkt und Vorlage sowie der KI-Gästeagent, der wiederkehrende Fragen aus Ihren Wohnungsdaten beantwortet (erst als Entwurf, auf Wunsch vollautomatisch), gehören zum Professional-Plan. Zugangsdaten gibt der Agent nie heraus.
Ihre eigene Buchungsseite, 0 % Provision
In Minuten live unter einer kostenlosen Adresse oder Ihrer eigenen Domain, mit Ihren Fotos und den Preisen aus Smoobu. Live-Verfügbarkeit, Sofortzahlung per Stripe, Rabattcodes und Längenrabatte. Jede Buchung landet automatisch in Smoobu, und der Gast bekommt denselben Self-Check-in wie alle anderen. Auf Wunsch legt der Direktpreis Ihre Seite automatisch ein paar Prozent unter das günstigste Portal, nie unter das, was Ihnen über das Portal bliebe. Professional-Plan.
Ihre Regeln, jeder Tag erklärt
Grund-, Mindest- und Höchstpreis je Wohnung, dazu Regeln in Prozent: Wochentage, Saison und Messe, Last-Minute, weit im Voraus, Lückennächte und Nächte direkt vor oder nach einer Buchung. Oasify rechnet bis zu 24 Monate voraus und zeigt zu jedem Tag, wie der Preis entsteht. Was automatisch an Smoobu geht, entscheiden Sie: nichts, alles ab heute oder erst weit im Voraus, am Anreisetag auf Wunsch mit Abschlag oder Sperre ab einer Uhrzeit. Unter Ihren Mindestpreis geht dabei keine Regel. Grundlage sind Ihre Regeln und Buchungen, keine Marktdaten. Professional-Plan.
Rechnungen und Abgaben ohne Nacharbeit
GoBD-konforme Rechnungen mit E-Rechnung, auf Wunsch automatisch nach der Abreise erstellt und versendet, Storno sauber als Stornorechnung, Lexware-Anbindung. In Kurorten wird die Kurtaxe je Buchung berechnet und beim Check-in per Stripe kassiert, die Monatsmeldung an die Gemeinde kommt per Export. Die Anmeldung einer Beherbergungssteuer bereitet Oasify gleich mit vor.
- −184,50 €Wäscherei ElbeBeleg zugeordnet
- +1.240,00 €Booking.com AuszahlungEinnahme · 3 Buchungen
- −96,00 €StadtwerkeKein Beleg nötig · laufender Vertrag
- −42,90 €BaumarktBeleg fehlt
Der Belegordner, ohne Ordner
Kontoauszüge von Bank und Kreditkarte einlesen, Belege per App fotografieren oder per E-Mail weiterleiten: Oasify liest sie und ordnet sie den Umsätzen zu. Auszahlungen der Portale, Stripe-Gutschriften und Lohnüberweisungen erkennt es selbst. Dazu Kosten und Ergebnis je Haus, Break-even und ein Monatsordner mit allem, was der Steuerberater braucht. Professional-Plan.
Eigener Bereich für Ihr Team
Jeder Mitarbeiter bekommt seinen eigenen Bereich mit zugewiesenen Projekten, Zeiterfassung samt digitalen Stundenzetteln, Urlaubsanträgen und Verfügbarkeitsplanung. Reinigungspläne, Lohnabrechnung und Smart-Lock-Zugang inklusive. Alles auch in der Mobile App. Zeiterfassung und Lohnabrechnung gehören zum Professional-Plan.
- 8.150 €
Eigene Wohnungen
5 Wohnungen · Eigener Standort
- 6.240 €
Ferienhaus Müller
4 Wohnungen · Kundenmandant
- 11.380 €
Apartments am Park
7 Wohnungen · Kundenmandant
Getrennt, wo es drauf ankommt
Sie betreuen Wohnungen für mehrere Eigentümer? Jeder Kunde wird ein eigener Mandant mit eigenem Smoobu, eigener Buchungsseite und eigenem Branding; Personal und Wohnungen wandern nie zwischen zwei Kunden. Eigene Standorte teilen sich dagegen Reinigungskräfte. Sie wechseln mit einem Klick und sehen den Umsatz je Kunde. Vermieten Sie im eigenen Namen, rechnet Oasify monatlich mit dem Eigentümer ab. Professional-Plan.
Zahlen, die zur Buchung passen
Auslastung, ADR und RevPAR je Wohnung, Umsatz inklusive Extras, Buchungseingang nach Wochentag für zeitlich begrenzte Portal-Aktionen, Auszahlungen und Gebühren der Portale, und die Beherbergungsstatistik für das Statistikamt als PDF.
Plattform-Übersicht
Eine Plattform. Alles drin.
Vom Check-in bis zur Lohnabrechnung: alles, was nach der Buchung anfällt, in einem Login. Gegliedert wie das Menü in Ihrer App, jeder Bereich auf Klick.
Gäste & Kommunikation
8 BereicheBuchungsnummer und Nachname, Ausweiserkennung, Unterschrift auf dem Meldeschein: von zuhause am eigenen Handy oder am Tablet an der Tür, in acht Sprachen.
Ein Link je Aufenthalt: Zugangsdaten ab dem Anreisetag, Anfahrt, Gäste-Infos mit Videos, Extras zum Buchen und der Kontakt zum Gastgeber.
Smoobu-Nachrichten und WhatsApp Business in einem Posteingang, Vorlagen mit Platzhaltern, Nachrichten an alle Gäste eines Tages auf einmal; E-Mails an Direktbucher gehen automatisch raus.
Nachrichten zum Zeitpunkt Ihrer Wahl vor der Anreise, am Anreisetag und nach der Abreise, mit Ihren Vorlagen. Der Check-in-Link vor der Anreise geht in jedem Tarif von selbst raus.
Professional-PlanBeantwortet wiederkehrende Gästefragen aus Ihren Wohnungsdaten, erst als Entwurf zur Freigabe, auf Wunsch automatisch, mit KI-Kennzeichnung. Zugangsdaten gibt er nie heraus.
Professional-PlanMehr erfahrenLate Check-out, Frühanreise, Extra-Nacht, Parkplatz und eigene Produkte: der Gast bucht und zahlt per Stripe, ohne Provision, die Rechnung entsteht mit.
Eine freie Nacht direkt vor oder nach einer Buchung bietet Oasify dem Gast mit Rabatt an, versendet wird erst nach Ihrem Klick.
Adressen aus dem Check-in mit Einwilligung, Nachfass-Mail nach der Abreise mit persönlichem Gutscheincode, Widerspruch mit einem Klick.
Objekte & Betrieb
7 BereicheReinigungen entstehen aus den Buchungen, mit Checklisten, Fotos, Angeboten an Ihre Reinigungskräfte und einer Eskalation, wenn bis zur Anreise nichts passiert.
Nuki über die Cloud-API: Keypad-Code je Buchung für Haus- und Wohnungstür, nach der Abreise gelöscht, bei Storno sofort widerrufen. Reinigungskräfte öffnen über die App.
Lager je Wohnung, Verbrauch beim Abschluss der Reinigung, Einkauf mit Beleg aus der App, Mindestbestand mit Hinweis.
Professional-PlanSchadensmeldungen mit Fotos aus der App, Kosten und Forderungen an den Gast, Wartungsaufgaben mit Zuständigkeit.
Professional-PlanStellplätze je Standort, bei Portalbuchungen automatisch reserviert, freie Plätze als Extra für Gäste, kein Overbooking.
Professional-PlanRegeln in Prozent bis 24 Monate voraus, jeder Tagespreis erklärt, an Smoobu nach Ihrer Freigabe oder automatisch ab dem Vorlauf, den Sie wählen.
Professional-PlanMehr erfahrenEigene Buchungsseite ohne Provision, Zahlung per Stripe, jede Buchung landet in Smoobu. Der Direktpreis hält Ihre Seite auf Wunsch unter dem günstigsten Portal.
Professional-PlanMehr erfahren
Finanzen
8 BereicheGoBD-konform mit E-Rechnung, auf Wunsch automatisch nach der Abreise erstellt und versendet, Storno als Stornorechnung, Lexware-Anbindung, Prüfung je Buchung und Monatsabschluss.
In Kurorten: Kurtaxe je Buchung berechnet und beim Check-in per Stripe kassiert, Monatsmeldung an die Gemeinde. Die Beherbergungssteuer steht richtig auf der Rechnung und in der Anmeldung.
Kontoauszüge und Belege an einem Ort, Belege per App und E-Mail, Zuordnung automatisch, Monatsordner als ZIP für den Steuerberater.
Professional-PlanKosten je Haus und Kategorie, Ergebnis je Monat laut Konto, Break-even-Tag und ein Mindestpreis, der aus Ihren Kosten kommt.
Professional-PlanFremde Wohnungen abrechnen: Anteile, Provision, weiterbelastete Kosten, Auszahlung, monatlich als PDF.
Professional-PlanMehr erfahrenAuslastung, ADR, RevPAR, Buchungseingang nach Wochentag, Auszahlungen der Portale und die Beherbergungsstatistik als PDF.
Stripe-Auszahlungen, Berichte von Booking.com und Airbnb importieren, Abgleich mit dem Kontoauszug, Erinnerung an die Expedia-Karte.
Eigener Zugang für das Steuerbüro: Umsatzsteuer-Übersicht, DATEV- und GoBD-Export, Monatsversand der Unterlagen.
Professional-Plan
Team
6 BereicheiOS und Android: Reinigungen mit Checkliste und Fotos (auch ohne Netz), Tür öffnen, Team-Chat; im Professional-Plan dazu Zeiterfassung und Belege scannen.
Zeiten entstehen aus der Reinigung, Stundenzettel als PDF, Überstundenkonto mit Auszahlung.
Professional-PlanMonatliche Abrechnung aus genehmigten Zeiten, Minijob-Grenze im Blick, Lohnzettel als PDF, Export für das Lohnbüro.
Professional-PlanUrlaubsanträge mit Genehmigung, Krankmeldung, Verfügbarkeit je Tag, damit die Reinigung an die Richtigen geht.
Rechte je Bereich statt Alles-oder-nichts, zweiter Faktor, Konten für externe Reinigungskräfte ohne Gästedaten.
Chat mit dem Team in der App, Nachrichten auf Klick in die Sprache der Reinigungskraft übersetzt.
Verwaltung & Wachstum
6 BereicheEigene Standorte teilen Personal, Kundenmandanten bleiben getrennt, Zugang je Standort für Ihr Team, je Kunde eigene Rechnung möglich, ein Login für Sie.
Professional-PlanMehr erfahrenObjekte, Kontakte und Besichtigungen in einer Liste, Kalkulation aus Ihren echten Zahlen, Erinnerungen an Wiedervorlagen.
Professional-PlanMeldeschein mit Unterschrift, Mitreisende, Löschfristen laufen von selbst, Datenauskunft und Löschung je Gast auf Knopfdruck.
Logo und Farben auf Check-in, Gästeportal und Mails, eigene Domain für die Buchungsseite.
Professional-PlanSmoobu, Nuki, Stripe, Lexware, WhatsApp Business und Minut; im Professional-Plan dazu Google Drive für den Gästeagenten, Webhooks und eine lesende API.
Fragen an Ihre eigenen Zahlen im Chat: Umsatz, Auslastung, Check-ins, Reinigung, Kurtaxe (Kurort). Jeder sieht nur, was seine Rechte erlauben.
Professional-Plan
„Wie fanden Sie den Check-in?“
Das sagen unsere Gäste.
Oasify läuft in unseren eigenen Ferienwohnungen in Dresden. Im Oktober 2026 haben wir Gäste, die dort eingecheckt hatten, per E-Mail nach ihrer ehrlichen Meinung gefragt.
- Check-ins seit Juli 2026
- 184
- Herkunftsländer der Gäste
- 17
- Sprachen im Check-in
- 8
Zahlen aus unserem Betrieb, laufend aktualisiert.
- Gefragt haben wir nur Gäste, die mit Oasify eingecheckt hatten, per E-Mail im Oktober 2026.
- Hier stehen alle Antworten, die wir veröffentlichen dürfen, mit Vornamen und Land.
- Geglättet sind nur Schreibweise und Satzzeichen, die Hervorhebungen sind von uns. Kürzungen stehen als […], Übersetzungen sind gekennzeichnet.
Gebaut auf Ihrem Smoobu.
Live-IntegrationSmoobu bleibt Ihr PMS und Ihre Kalender-Zentrale. Oasify verbindet sich in wenigen Minuten und übernimmt alles nach der Buchung. Sie arbeiten weiter wie gewohnt.
- Buchungen aus allen Kanälen fließen automatisch rein
- Direktbuchungen und freigegebene Preise fließen zurück nach Smoobu
- Verbunden in 2 Minuten, keine Doppelpflege
Unsere Technologie-Partner
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Ein fairer Grundpreis plus ein fester Betrag pro Apartment, der Preis wächst mit Ihnen mit. Kein Nuki-Hosting nötig, keine Check-in-Gebühren, keine Upsell-Provisionen.
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Angebot gültig bis 31. Dezember 2028
- Unbegrenzte Mitarbeiter
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- Self-Check-in (von zuhause & am Tablet)
- Smart Lock Integration
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- Rechnungen (GoBD-konform)
- Reinigungsverwaltung
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90-Tage-StartangebotDer volle Funktionsumfang: Team, Automatisierung, 0 Provision.
580,00 €464,00 € / Jahr, abgerechnet jährlich
Spare 92,80 € / Jahr49 € Basis + 1 × 9 € pro Apartment (mtl. Basis, jährlich abgerechnet)
Rabatt gilt für 12 Monate, danach 58€/Monat
Code: OASIFY90
Angebot gültig bis 31. Dezember 2028
- Unbegrenzte Mitarbeiter
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- Alles aus Starter
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- Automatische Preise (Regeln, Freigabe an Smoobu)
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Alles, was Oasify nach der Buchung übernimmt, kostet als Stapel einzelner Tools deutlich mehr. Kein Nuki-Hosting, keine Check-in-Gebühren, keine Provisionen.
Nicht eingerechnet: Preis-Tools mit Marktdaten wie PriceLabs oder Beyond. Die automatischen Preise im Professional-Plan rechnen nach Ihren eigenen Regeln, erklären jeden Tag und gehen nach Ihrer Freigabe oder auf Wunsch automatisch an Smoobu. Ein Marktdaten-Tool ersetzen sie nicht, deshalb zählen sie hier nicht als Ersparnis.
Rechenbeispiel: 10 Apartments
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Häufig gestellte Fragen
Alles, was Sie über Oasify wissen müssen.
Ersetzt Oasify mein PMS (z. B. Smoobu)?
Was ist Oasify?
Wie funktioniert der Self-Check-in?
Welche Pläne und Preise gibt es?
Brauche ich spezielle Hardware?
Wie sicher sind die Daten meiner Gäste?
Kann ich Oasify kostenlos testen?
Welche Integrationen werden unterstützt?
Wie funktionieren die automatischen Preise?
Ersetzt Oasify ein Preis-Tool wie PriceLabs oder Beyond?
Meldet Oasify Kurtaxe und Meldeschein automatisch an die Gemeinde?
Kann ich mein eigenes Branding verwenden?
Warum ist Oasify günstiger als andere Anbieter?
Brauche ich ein Nuki-Hosting-Abo?
Ab wie vielen Apartments kann ich starten?
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